Een toekomstbestendig platform
Waarom bestaande oplossingen niet werkten
De audit maakte duidelijk dat de uitdagingen verder gingen dan een aantal losse technische problemen. Performance, toegankelijkheid en onderhoudbaarheid beperkten de kwaliteit van het platform en maakten doorontwikkeling steeds lastiger. Ook draaiden onderdelen van het platform op software die niet langer actief werd ondersteund.
Voor Royal FrieslandCampina betekende dit meer dan een technisch risico. Een recruitmentplatform moet wereldwijd toegankelijk zijn, snel reageren en betrouwbaar functioneren. Dat vraagt om een fundament waarop de organisatie kan blijven bouwen.
De uitkomsten van de audit vormden de basis voor een bredere afweging: niet alleen de problemen oplossen, maar ook opnieuw kijken naar het beheer en de toekomst van het platform.
Een andere manier van samenwerken
De strategische keuze
Op basis van de audit besloot Royal FrieslandCampina het beheer en de doorontwikkeling van het platform aan Synetic toe te vertrouwen.
De eerste stap was het herstellen van de basis. Kritische knelpunten op het gebied van performance, beveiliging en toegankelijkheid werden aangepakt, zodat het platform weer stabiel en toekomstbestendig kon functioneren.
Daarmee ontstond ruimte voor een andere manier van samenwerken. Niet langer gericht op losse projecten, maar op een platform dat zich stap voor stap kan ontwikkelen, afgestemd op de behoeften van de organisatie.
De technische realisatie
Veel meer dan een recruitmentfunctionaliteit
Die aanpak bewees zijn waarde toen Royal FrieslandCampina eind 2024 reorganiseerde. Het aantrekken van nieuw talent kreeg een nog prominentere plaats binnen de organisatie en daarmee groeide ook het strategische belang van het recruitmentplatform.
Tegelijkertijd werd gekozen voor SAP SuccessFactors Recruiting Marketing (RMK) als gespecialiseerde oplossing voor vacaturemarketing en vacaturedistributie. In plaats van het bestaande platform te vervangen, werd gekozen voor een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden.
Recruitmentfunctionaliteit werd ondergebracht in RMK, terwijl Drupal verantwoordelijk bleef voor de merkbeleving, meertalige content en alle informatie die kandidaten helpt een beeld van Royal FrieslandCampina als werkgever te vormen.
Synetic realiseerde de integratie tussen beide platformen en werkte daarbij nauw samen met internationale stakeholders en externe leveranciers. Ondanks dat verschillende systemen achter de schermen samenwerken, ervaart de kandidaat één consistente digitale omgeving.
Het resultaat:
Royal FrieslandCampina beschikt vandaag over een recruitmentplatform dat kan meegroeien met de organisatie.
Contentteams kunnen zelfstandig nieuwe pagina's beheren en uitbreiden, terwijl recruitmentfunctionaliteit vanuit een gespecialiseerde oplossing wordt ondersteund. Kandidaten ervaren één samenhangend platform en de organisatie beschikt over een stabiele basis waarop toekomstige ontwikkelingen kunnen aansluiten.
Wat begon als een onafhankelijke second opinion groeide uit tot een langdurig partnerschap waarin beheer, doorontwikkeling en strategische keuzes hand in hand gaan.
Meer dan een technisch beheertraject
Deze case laat zien dat de grootste waarde van een digitaal platform niet zit in de techniek waarmee het gebouwd is, maar in de manier waarop het zich kan aanpassen aan veranderende organisatiedoelen.
Door bestaande investeringen te versterken in plaats van te vervangen, ontstond een platform dat meegroeit met nieuwe recruitmentprocessen, nieuwe systemen en veranderende ambities. Juist die combinatie van continuïteit en flexibiliteit maakt een platform klaar voor de volgende fase van de organisatie.
